KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ve GİZLİLİK POLİTİKASI

DentaLab olarak bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilere saygı duyuyor ve başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasını önemsiyoruz. Paylaştığınız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca korunması, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri ayrıntılı şekilde bilgilendirmek istiyoruz.

Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Elit Pharma Kozmetik ve İlaç Sanayi Tic. Ltd. Şti. tarafından, KVKK hükümlerine uygun olarak ve aşağıda açıklanan çerçevede elde edilebilecek, kaydedilebilecek, muhafaza edilebilecek, açıklanabilecek, mevzuatın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılabilecek veya diğer şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanması

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve tahsilat, fatura tanzimi ve sipariş teslim süreçlerini yürütebilmek adına sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimiz nezdinde kişisel veriler; ticari faaliyetlerin planlanması ve icrası, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ödeme hizmetlerinin temini, siparişlerin teslim edilmesi, tahsilatların gerçekleştirilmesi, fatura tanzim edilmesi, tüketici şikayetlerinin çözümlenmesi, açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi, faaliyetlerin şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirket itibarının korunmasına yönelik çalışmalar, talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi, kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Tarafınızdan edinilen kişisel veriler; yukarıdaki amaçların ifası için ve ilgili ilkelere uygun olarak T.C. Ticaret Bakanlığı, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan veya iş birliği yapılan yurt içi/yurt dışı kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve şirketimizin danışmanları/çözüm ortakları, grup şirketleri, diğer yetkili kurum ve kuruluşlar, tedarikçiler veya alt yükleniciler ile Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuatın izin verdiği kişi/kuruluşlara; hukuki yetkisi dahilinde talep edildiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine ve mevzuatın izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu kişi/kuruluşlarla, resmi mercilerin talepleri üzerine paylaşılabilecektir.

Ayrıca, KVKK’nın 5 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnalar kapsamında, veri sahibinin ayrıca rızası aranmaksızın veri işlenebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. Bu durumların başlıcaları: kanunlarda açıkça öngörülmesi; fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; veri sahibi ile şirket arasında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunluluk; veri sahibinin verileri alenileştirmesi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olmasıdır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda DentaLab tarafından sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sağlanabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak taleplerinizi bize iletmeniz halinde, talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülürse, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu kapsamda veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; KVKK ve ilgili diğer kanunlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu haklarınızı kullanmaya yönelik talebinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte KVKK m.11’deki haklarınıza ilişkin açıklamalarınızı içerecek şekilde yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek usule uygun biçimde bize iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

KVKK m.7 uyarınca, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olsa dahi, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde şirketimiz tarafından re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Usul ve esaslar KVKK ile 28.10.2017 tarihli, 30224 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik”e göre yerine getirilir.

Silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün doğduğu tarihi takip eden 3 (üç) ay içinde gerekli işlemler yapılır. Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde:

a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir ve talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır, tarafınıza bilgi verilir.

b) İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, bu durum ilgili üçüncü kişilere bildirilir ve yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerinin yapılması temin edilir.

c) İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVKK m.13/3 uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilir.

www.dentalab.com.tr